При бешеном рабочем ритме и широкой географии современного
бизнеса присутствие всех необходимых специалистов одном кабинете для обсуждения
какого-либо вопроса не всегда представляется возможным. Это отнимает много
времени и не всегда присутствующие обладают всей необходимой информацией,
находясь в удалении от своего рабочего места.
Задачи
конференц-систем
Для оптимизации рабочего времени и повышения эффективности
работы многие организации внедряют системы конференц-связи. Эти системы
позволяют руководителям и специалистам участвовать в совещаниях, находясь на
своих рабочих местах. Таким образом, они не тратят время на перемещение из
одного кабинета в другой и имеют возможность быстрее найти необходимую
информацию на своем рабочем месте или посовещавшись с коллегами и подчиненными.
Состав и структура
конференц-систем
Практически любая система конференц-связи состоит из
следующих элементов:
В некоторых системах могут быть задействованы и
дополнительные функции, такие как синхронный перевод, управление
видеооборудованием, вывод информации на экраны, система голосования.
Работа систем конфенц-связи организована следующим образом:
к центральному блоку подключаются микрофоны делегатов и микрофонный пульт
председателя, при помощи которого председатель управляет ходом совещания.
Виды конференц-систем
По виду организации связи между микрофонами и управляющим
блоком конференц-системы делятся на проводные и беспроводные, а по способу
передачи звука – на аналоговые и цифровые.
Конференц-системы
Bosh
Компания Bosh является одним из ведущих производителей
систем конференц-связи, в ее оборудовании широко применяются новейшие
мультимедийные технологии, при этом качество всегда остается на высоте.
Конференц-системы
Roxton
Главным преимуществом компании Roxton является то, что при
помощи оборудования для конференц-связи, производимого этой компанией, можно
легко объединить практически бесконечное число делегатов. Схема подключения
оборудования предусматривает простое подключение блоков расширения для увеличения
количества участников. Так же компания выпускает линию оборудования в более
дорогом внешнем исполнении, подчеркивающем престиж компании-заказчика.
Внедрив в своей организации систему конференц-связи, вы не
только сможете сэкономить время на сбор сотрудников на совещание или провести
его с подразделениями, расположенными на удалении от основного офиса, но еще и
получите экономическую выгоду от более эффективного управления рабочим
процессом.